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Módulos Infomante

Infomante® es un sistema integral de gestión de activos que reune todas las necesidades del área de mantenimiento, de forma modular. Los módulos que lo componen son los siguientes:

{slider Taxonomía de activos}

Taxonomía de Activos

{slider Análisis de Criticidad}

Titulo1

Es la herramienta que permite establecer niveles jerárquicos en sistemas, equipos y componentes en función del impacto global que generan, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones.

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{slider Plan de Mantenimiento}

Automatiza la generación de actividades de mantenimiento de forma cronológica, y permite obtener reportes de la programación de trabajos sistemáticos como rutinas de inspección, lubricación e intervenciones periódicas.

El plan de mantenimiento es una herramienta fundamental en la gestión mantenimiento, ya que permite programar las tareas de forma detallada, organizada y ordenada. [email protected] permite modificaciones que lo ajustan al funcionamiento real de los activos:

  • Adición de nuevas actividades.
  • Modificación en fechas de intervención.
  • Reprogramación de actividades.
  • Cambio de frecuencias en la intervención de los activos.
  • Actualización de costos en los recursos empleados.
  • Retiros de equipos obsoletos o inactivos y actividades que ya no son ejecutadas.
  • Desplazamiento.

 

                     

{slider Indicadores de gestión}

Además de los indicadores de control, como el cumplimiento del plan de mantenimiento, la programación y la planeación de intervenciones, entre otros; [email protected]® permite el ingreso de la información del tiempo disponible y de paro de los activos, dando la oportunidad de calcular y analizar indicadores de mucha importancia como lo son:

  • Efectividad
  • Disponibilidad
  • Confiabilidad: tiempo medio entre fallas
  • Mantenibilidad: Tiempo medio para reparar
                       

{slider Compras}

Infomante® permite realizar solicitudes y órdenes de compra de los repuestos, este proceso puede realizarse desde las órdenes de trabajo.

Solicitudes de compra

Se elaboran las que se requieren de acuerdo a los requerimientos de repuestos de las órdenes de trabajo que se vayan a realizar o el análisis de existencias en almacén.

Ordenes de compra

Con la orden de compra se satisfacen las solicitudes de compra aprobadas. Infomante® permite realizar órdenes de compra directas.

{slider Almacén}

En este módulo de infomante® se realizan los movimientos de entrada y de salida de artículos en el almacén.

Las entradas y salidas pueden ser por varios motivos:

Entradas al almacén:

      • Sin orden de compra
      • Con orden de compra
      • Sin orden de compra por consumo inmediato
      • Con orden de compra por consumo inmediato
      • Devolución por no consumo
      • Aprovechamientos
      • Reconstrucción de partes
      • Legalización de consignación
      • Notas débitos

Salidas del almacén

      • Por consumo de órdenes de trabajo
      • Por consumo
      • Devolución al proveedor
      • Baja de artículos
      • Ventas a terceros
      • Traslados entre bodegas

Procesos especiales

En este módulo de infomante® se pueden llevar a cabo los siguientes procesos:

      • Cierre de periodos
      • Actualización de inventario físico
      • Proceso de actualización de inventario físico a teórico
      • Creación de tarjetas de inventario

Repuestos

La información técnica de repuestos está compuesta por los datos propios de las partes que lo diferencian de los típicos sectores de inventarios. Infomante® permite el manejo de información técnica y administrativa de repuestos, puede crearse un kit de repuestos por medio del asocio de repuesto - repuesto.

{slider Inventarios}

Permite el registro de la información técnica y administrativa de los repuestos y materiales (catálogo), que incluye el nivel del inventario, la ubicación de partes y las cantidades a pedir.

 

                     

{slider Identificación del trabajo}

Permite el ingreso de solicitudes de trabajo, requeridas por los usuarios de los servicios de mantenimiento. Los solicitantes tienen la posibilidad de verificar el  estado de sus solicitudes y las acciones que se están desarrollando.

{slider Planeación y programación}

Con base en las solicitudes de trabajo o en el plan de mantenimiento generado, se generan las ordenes de trabajo que van a ser planeadas y ejecutadas.

Permite realizar la estimación de las tareas y recursos que se requieren para realizar un trabajo. Los recursos planeados son repuestos, materiales, mano de obra, herramientas y servicios.

[email protected]® permite el control detallado de las intervenciones de mantenimiento basado en el esquema actividad - tarea - procedimiento - recursos (qué - cómo - cuándo - con qué - con quién).

Generar las requisiciones de repuestos / materiales desde la orden de trabajo

Priorizar y asignar la ejecución de los trabajos

Realizar una distribución de los recursos

{slider Ejecutor O.T.}

Este módulo permite realizar la confirmación y actualización en el sistema de los trabajos de mantenimiento realizados a los equipos tanto programados como sistemáticos.

{slider Documentación del trabajo}

Permite hacer el registro y confirmación de los recursos, fechas y tiempos estimados en la planeación de la orden de trabajo, rutas de inspección o lubricación. En este módulo se registran los análisis causa-efecto.

{slider Contratación}

Facilita el registro y seguimiento a las órdenes de trabajo que se realizan con recursos contratados y permite el manejo de tarifas normalizadas por contratistas.

Permite actualizar el listado de proveedores y contratistas con toda su información administrativa y contable.

Permite valorar las órdenes externas según tarifas por contratista y cantidades de obra.

Infomante permite evaluar según parámetros definidos por el usuario los servicios de los contratistas y obtener diferentes reportes de calificación del servicio.

{slider Información técnica}

Facilita el registro de la información de planos, catálogos, esquemas y en general de los documentos técnicos, adicionalmente permite el control del uso de los mismos.

                                 

 

{slider Costos y presupuestos}

Permite administrar el presupuesto de mantenimiento para cada activo, y de los gastos no imputables a mantenimiento.


{slider Tiempos perdidos}

Permite consignar los tiempos de paro, tiempos no requeridos de funcionamiento y la producción real de los activos, obteniéndose índices tales como OEE (overall equipment efficiency, por sus siglas en inglés) tiempo medio entre fallas, tiempo medio para reparar, disponibilidad, entre otros.

{slider Configuración}

Permite definir los parámetros de seguridad del sistema y dar privilegios a los usuarios para la realización de las operaciones básicas: aprobación, solicitante, montos, permisos sobre los diferentes módulos para actualizar, consultar o imprimir.

Permite la parametrización de la complejidad de las claves (días de validez, intentos fallidos, diferenciar min/MAY, números o letras consecutivos, entre otros).

Auditorias y trazabilidad en ingresos al sistema, errores, cambio de parámetros de contraseñas).

 

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"Sistema integral de información por computador que permite una efectiva gestión de activos, así como la programación y control de las intervenciones de mantenimiento, la normalización de los procedimientos, el análisis de fallas, la generación de indicadores y el control de los costos".

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